Vi arbetar för att bli digitala

Vi har stora nyheter att dela med er – styrelsen arbetar just nu intensivt för att ta vår samfällighet in i den digitala tidsåldern. Målet är att göra vårt arbete mer effektivt och ge er, våra värdefulla medlemmar, bättre och mer lättillgänglig service. Här är några av de spännande förändringar som är på gång.

Ny Hemsida – En Plattform för Framtiden

För att möta våra och era behov på bästa sätt utvecklar vi en ny hemsida. Den kommer att vara mer än bara en informationskälla – den kommer att vara en dynamisk plattform som kan anpassas och växa i takt med våra krav. Med den nya hemsidan kommer ni kunna:

• Få Uppdateringar Direkt i Mobilen: Vi vill att ni alltid ska vara uppdaterade med det senaste. Genom vår nya hemsida kommer ni kunna få viktiga nyheter och information direkt i mobilen. Ingen mer väntan på e-post eller pappersbrev – allt ni behöver veta kommer att vara lättillgängligt, oavsett var ni befinner er.

  
  

• Säkra Era Konton: För att skydda er information och säkerställa att ni alltid har tillgång till den, kommer vi att införa personliga konton. Med ert eget konto får ni en säker och personlig åtkomst till all information som rör er och samfälligheten.

  
  

Digital Förvaltning – En Smidigare Process för Alla

Vi implementerar även ett nytt fastighetssystem som kommer att revolutionera vårt sätt att hantera ekonomi och administration. Med det nya systemet blir det enklare för kassören att hantera fakturor och utskick, och ni som medlemmar kommer också att märka en förbättring. Det betyder:

• Enkel Fakturahantering: Ni kommer att kunna hantera era fakturor på ett smidigare sätt, direkt via det digitala systemet. Ingen mer administration på papper – allt sker snabbt och effektivt online.

  
  

• Bättre Kommunikation: Utskick och viktig information kommer att nå er snabbare och mer pålitligt genom det nya systemet.

  
  

• Bättre överlåtelse vid försäljning: Systemet kommer göra det lättare för dom nya ägarna vid en försäljning av eran fastighet, vilket gör eran försäljning så smidig som möjligt

  
  

Möten och Dokumentation via Teams

För att effektivisera vår interna kommunikation och dokumenthantering har vi valt Teams som vår nya plattform. Här är vad ni kan förvänta er:

• Digitala Möten: Vi kommer att använda Teams för att hålla våra möten. Detta gör det lättare för alla att delta, oavsett var ni befinner er, och vi kan enkelt dela dokument och presentationer i realtid.

  
  

• Tillgång till Protokoll och Årsmöten: All dokumentation, inklusive protokoll och material från årsmöten, kommer att vara tillgänglig via Teams. Ni kan enkelt följa med i vad som diskuteras och fatta välgrundade beslut.

  
  

Vi ser verkligen fram emot att se hur dessa förändringar kommer att förbättra vår gemenskap och göra det enklare för er att vara delaktiga i samfällighetens arbete. Vårt mål är att skapa en mer transparent, effektiv och tillgänglig plattform för alla medlemmar.

Tack för ert stöd och engagemang. Tillsammans ser vi fram emot en digitalt förbättrad framtid för Holmen!

Vänliga hälsningar,

Styrelsen på Holmen